SOLICITUDES DE COMPRA a través de CSIC
- Compras relacionadas a Insumos de Informática, Papelería y Mobiliarios deben realizarse antes del 31 de mayo de cada año.
- Todas las demás solicitudes de compra deberán efectuarse antes del 31 de julio de cada año. (No se aceptarán solicitudes con posterioridad a esa fecha)
- Se deberá tratar de agrupar la mayor cantidad posible de rubros, para evitar repetición de solicitudes.
- Consejo: No dejar todo para último momento.
Las solicitudes de compras en plaza deberán contener
- Características, especificaciones y cantidad de material o producto a comprar.
- Posibles proveedores (citar empresas en las cuales se puede comprar lo solicitado), (se puede adjuntar cotizaciones a modo de ejemplo).
- Las empresas deberán estar inscriptas en el SIIF.
- Las cotizaciones deben ser a crédito 30 días, en ningún caso se aceptará cotizaciones al contado.
Las solicitudes de compras al exterior deberán contener
- Características, especificaciones y cantidad de material o producto a comprar.
- Justificación que motiva la compra al exterior.
- Proforma de la empresa conjuntamente con el nombre del banco, cuenta bancaria y swift.
Toda compra considerada una inversión (computadoras, impresoras ,etc,) adquiridas con fondos de proyectos se deben inventariar en los servicios correspondientes.
RENDICIÓN DE VALES a través de CSIC
PLAZO de la rendición: 60 días corridos contados a partir del ultimo día del mes en que recibió el VALE.
Cada VALE debe ser rendido con comprobantes o devuelto el efectivo no utilizado.
Requisitos de los comprobantes
- a nombre del Proyecto de Investigación de CSIC – UDELAR.
- la fecha de la Boleta debe corresponder al período de autorización del vale.
- la fecha de vencimiento (al pie de la Boleta) debe ser igual o posterior a la fecha de emisión de la Boleta.
- debe ser Boleta Contado o Factura Crédito acompañada de recibo oficial (no pago con tarjeta de crédito).
- caso particular LOCOMOCION: presentar cada boleto, comprobante de taxi o comprobante de remise, cuando la compañía no tenga Boleta. Presentar tickets de peajes.
- tener en cuenta la razonabilidad del gasto en lo concerniente a alimentación y hospedaje.
- en relación a gasto de combustible efectuar el mismo en estaciones de ANCAP.
- los comprobantes no deben incluir: Bebidas alcohólicas, artículos de higiene personal, cigarrillos, etc.
- plazo máximo para solicitar vales: 15 de noviembre de cada año.
RENDICIÓN DE VIÁTICOS a través de CSIC
- Los viáticos se justifican solamente con comprobantes referentes a manutención, locomoción y alojamiento que correspondan a la fecha de viaje.
- Se solicita evitar presentar comprobantes de alojamiento, comidas o traslados compartidos con otras personas. Es decir, se sugiere que los tickets por concepto de alimentos, boletos, etc., incluyan solamente los gastos que correspondan al investigador.
- Los comprobantes no deben incluir: Bebidas alcohólicas, artículos de higiene personal, cigarrillos, etc.
CONTACTO
Compras – CSIC
Horacio Carlis – hcarlis@csic.edu.uy
Tel. 2402 2367 int. 116
csic.edu.uy
Reglamentación: Artículos 132 y 138 del TOCAF