SOLICITUDES DE COMPRA a través de CSIC

  • Compras relacionadas a Insumos de Informática, Papelería y Mobiliarios deben realizarse antes del 31 de mayo de cada año.
  • Todas las demás solicitudes de compra deberán efectuarse antes del 31 de julio de cada año. (No se aceptarán solicitudes con posterioridad a esa fecha)
  • Se deberá tratar de agrupar la mayor cantidad posible de rubros, para evitar repetición de solicitudes.
  • Consejo: No dejar todo para último momento.

Las solicitudes de compras en plaza deberán contener

  • Características, especificaciones y cantidad de material o producto a comprar.
  • Posibles proveedores (citar empresas en las cuales se puede comprar lo solicitado), (se puede adjuntar cotizaciones a modo de ejemplo).
  • Las empresas deberán estar inscriptas en el SIIF.
  • Las cotizaciones deben ser a crédito 30 días, en ningún caso se aceptará cotizaciones al contado.

Las solicitudes de compras al exterior deberán contener

  • Características, especificaciones y cantidad de material o producto a comprar.
  • Justificación que motiva la compra al exterior.
  • Proforma de la empresa conjuntamente con el nombre del banco, cuenta bancaria y swift.

Toda compra considerada una inversión (computadoras, impresoras ,etc,) adquiridas con fondos de proyectos se deben inventariar en los servicios correspondientes.

RENDICIÓN DE VALES a través de CSIC

PLAZO de la rendición: 60 días corridos contados a partir del ultimo día del mes en que recibió el VALE.
Cada VALE debe ser rendido con comprobantes o devuelto el efectivo no utilizado.

Requisitos de los comprobantes

  • a nombre del Proyecto de Investigación de CSIC – UDELAR.
  • la fecha de la Boleta debe corresponder al período de autorización del vale.
  • la fecha de vencimiento (al pie de la Boleta) debe ser igual o posterior a la fecha de emisión de la Boleta.
  • debe ser Boleta Contado o Factura Crédito acompañada de recibo oficial (no pago con tarjeta de crédito).
  • caso particular LOCOMOCION: presentar cada boleto, comprobante de taxi o comprobante de remise, cuando la compañía no tenga Boleta. Presentar tickets de peajes.
  • tener en cuenta la razonabilidad del gasto en lo concerniente a alimentación y hospedaje.
  • en relación a gasto de combustible efectuar el mismo en estaciones de ANCAP.
  • los comprobantes no deben incluir: Bebidas alcohólicas, artículos de higiene personal, cigarrillos, etc.
  • plazo máximo para solicitar vales: 15 de noviembre de cada año.

RENDICIÓN DE VIÁTICOS a través de CSIC

  • Los viáticos se justifican solamente con comprobantes referentes a manutención, locomoción y alojamiento que correspondan a la fecha de viaje.
  • Se solicita evitar presentar comprobantes de alojamiento, comidas o traslados compartidos con otras personas. Es decir, se sugiere que los tickets por concepto de alimentos, boletos, etc., incluyan solamente los gastos que correspondan al investigador.
  • Los comprobantes no deben incluir: Bebidas alcohólicas, artículos de higiene personal, cigarrillos, etc.

CONTACTO

Compras – CSIC
Horacio Carlis – hcarlis@csic.edu.uy
Tel. 2402 2367 int. 116
csic.edu.uy

Reglamentación: Artículos 132 y 138 del TOCAF