Índice de este contenido

  1. Formulario de presentación
  2. Procedimiento compra de pasajes - OIM
  3. Gestión y Pagos

Formulario de presentación

Las postulaciones al cuarto llamado 2017 del Programa de Movilidad e Intercambios Académicos se realizarán a través de un formulario on line.

Podrá acceder al formulario de presentación haciendo click aquí a partir del 29/6

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Procedimiento compra de pasajes - OIM

IMPORTANTE:

Para hacer las reservas de pasajes correspondientes a las Modalidades Congresos y Pasantías, que se tramitarán mediante la Organización Internacional de Migraciones (OIM), es obligatorio completar los datos en el Formulario OIM (ficha OIM).

ATENCIÓN: Los investigadores que completen ficha OIM, deben presentar además FOTOCOPIA DEL PASAPORTE PARA LA TRAMITACIÓN DEL PASAJE.

CSIC NO se ocupa de trámites de VISA y PASAPORTES


PROCEDIMIENTO COMPRA DE PASAJES:


* Si el docente viaja a partir de la fecha OIM fijada para cada llamado y solicita financiamiento de pasaje a la CSIC, debe presentar ficha OIM. En caso de ser financiado su pasaje será comprado a través de esta Organización, necesariamente. NO podrán adquirirse pasajes por otra vía, en caso de viajar a partir de la fecha mencionada. En caso de que el solicitante haya comprado el pasaje sin haber consultado previamente, el monto asignado por la CSIC para la compra de dicho pasaje NO será autorizado a cobrarse.
Por consultas al respecto de este punto dirigirse a Federico Mira (fmira@csic.edu.uy - interno 123)

* Si viaja antes de dicha fecha no debe presentar ficha OIM. El monto asignado por la CSIC para la compra de pasajes adquiridos por cuenta del investigador en este caso, se pagará por el rubro gastos.



NOTA: La CSIC financiará los pasajes por el período en el cual se encuentran las tareas académicas a realizar. En caso que el investigador desee prolongar su estadía deberá explicitarlo en el renglón de "Observaciones" del formulario, a los efectos de que la OIM haga las reservas pertinentes. Cualquier costo adicional por concepto de pasaje abierto corre por cuenta del investigador.

En caso de cancelación, debe comunicarse por escrito la misma en forma inmediata a la CSIC, de modo de asegurar que no habrá pérdida de recursos.
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Gestión y Pagos

Procedimiento para la gestión de pago de Programas MIA de la CSIC
Congresos, Pasantías, Pasantías + Congresos, Científicos Visitantes, Eventos, Actividades Académicas para Grupos e Integrantes de Subcomisiones.

Una vez que la CSIC apruebe el informe de evaluación del llamado correspondiente, se le comunicará el resultado a los docentes presentados mediante correo electrónico.

Los docentes financiados deben comunicar a la brevedad (Casilla: pagosmia@csic.edu.uy) cualquier cambio en la actividad prevista de acuerdo a la planilla enviada y a lo solicitado originalmente (cambio de fecha de la actividad a realizar o renuncia a la financiación obtenida). Se recuerda que no es posible modificar la titularidad de la actividad ya que los procesos de evaluación son personalizados.

Luego de contar con la resolución del CDC y el expediente del llamado que corresponda se encuentre en condiciones de ser pagado:

1) Si aún no realizaron la actividad en cualquiera de los programas, tienen certeza de la fecha en que se llevará a cabo y quieren cobrar antes de esa fecha, para que se le pueda gestionar un adelanto financiero (vale a rendir) deben:

(i) en caso de Congresos, Pasantías, Pasantías + Congresos, Científicos Visitantes, Actividades Académicas para Grupos e Integrantes de Subcomisiones: enviar el comprobante que acredite la fecha del viaje (pasaje escaneado o copia del ticket electrónico) para que se le pueda gestionar un vale a rendir por el total financiado por el rubro gastos.

(ii) en caso de Eventos en País, presentar nota del Decano de Facultad o del Director del Servicio o Instituto indicando la fecha de realización de la actividad.

Serán notificados por correo electrónico cuando el vale esté listo para cobrar en Tesorería de Oficinas Centrales (18 de Julio 1968 en el horario de 9 a 15 hs.). Se podrá cobrar únicamente con una anticipación máxima de cinco días hábiles anteriores a la fecha de partida o comienzo de la actividad. Dicho vale deberá ser rendido, en el mismo lugar, dentro de un plazo de 60 días de emitido; en caso de pasantías de mayor duración consultar con rrhh@csic.edu.uy.

2) Si ya realizaron la actividad, deben enviar escaneada la documentación necesaria para efectuar el pago (Casilla: pagosmia@csic.edu.uy)
Los documentos requeridos a tales efectos de acuerdo a la modalidad de presentación son los siguientes:

(i) Congresos, Pasantías, Pasantías+Congresos, Actividades Académicas para Grupos (que impliquen salidas al exterior o pagos de matrícula en congresos internacionales en Uruguay) e integrantes de Subcomisiones: pasaporte sellado (o copia del pasaje y boarding pass en caso de ser del Mercosur) y comprobante de la realización de la actividad. En caso de financiación de matrícula deben presentar comprobante de pago.

(ii) Científicos Visitantes (incluídos los invitados por Grupos): pasaporte sellado del visitante (o copia del pasaje y boarding pass en caso del Mercosur).

(iii) Eventos en el país: nota del Decano de Facultad o del Director del Servicio o Instituto. En caso de contar con financiación para Científico Visitante deberá presentar pasaporte del visitante sellado o pasaje y boarding pass.

Para todos los casos y programas el investigador debe referir en el asunto del mail: Nombre, Modalidad y No Llamado. Ej: Ana Pérez CONGRESOS416, Juan Pérez PASANTIA GRUPOS416.

Si ya realizaron la actividad, en el cuerpo del mail deben incluir Institución financiera y No de cuenta bancaria (otorgada por la UdelaR para el pago de sueldos), a la cual se realizará la
transferencia.

3) Modalidad Eventos en el país. Además de cumplir con lo estipulado en el punto 2.iii, los docentes deberán concurrir a CSIC (Jackson 1301 esq Guaná) de lunes a viernes en el horario de 9 a 15 hs. para entregar los comprobantes a rendir por el importe de gastos efectuados.. El reembolso se hará hasta por el monto concedido por CSIC.
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